Bienvenue dans la Politique de Confidentialité d' EPOCH Traumwiesen GmbH.
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La présente Politique de Confidentialité est présentée sous forme de sections, ce qui vous permet de cliquer sur les zones spécifiques indiquées ci-dessous. En outre, n’hésitez pas à utiliser le glossaire pour comprendre la signification de certains termes utilisés dans la présente Politique de Confidentialité.
1. [INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI SOMMES-NOUS]
2. [DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET]
3. [MODALITÉS DE COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
4. [MODALITÉS D’UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
5. [DIVULGATIONS DE VOS DONNÉES PERSONNELLES]
6. [TRANSFERTS INTERNATIONAUX]
7. [SÉCURITÉ DES DONNÉES]
8. [CONSERVATION DES DONNÉES]
9. [VOS DROITS]
Cette Politique de Confidentialité vise à vous informer de la manière dont EPOCH Traumwiesen GmbH recueille et traite vos données personnelles via l'utilisation que vous faites de ce site, notamment les données que vous pouvez fournir sur ce site lorsque vous vous inscrivez à notre fan club ou à notre newsletter, lorsque vous achetez un produit ou un service ou lorsque vous participez à un concours.
Il est important que vous lisiez cette Politique de Confidentialité ainsi que toute autre Politique de Confidentialité que nous sommes susceptibles de vous fournir à certaines occasions spécifiques lorsque nous devons procéder au recueil ou au traitement de vos données personnelles, et ce, afin que vous soyez pleinement conscient.e de la manière dont nous utilisons vos données et des raisons pour lesquelles nous les utilisons. La présente Politique de Confidentialité complète ces autres politiques et elle n'a pas pour objectif de les remplacer.
EPOCH Traumwiesen GmbH, sise au Str. 20, 90429 Nürnberg, est le responsable traitement de vos données personnelles (collectivement dénommée la Société, « nous », « notre » ou « nos » dans cette Politique de Confidentialité).
Voici nos coordonnées:
EPOCH Traumwiesen GmbH
Fürther Str. 20, 90429 Nürnberg
datenschutz@epoch-traumwiesen.de.
Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (le « PFPDT ») concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées, si vous constatez qu'elles sont traitées illégalement.
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Feldeggweg 1, CH-3003 Berne
info@edoeb.admin.ch
+41 (0)58 462 43 95
Nous souhaiterions cependant avoir l’occasion de répondre à vos préoccupations avant que vous vous adressiez à l'autorité de contrôle compétente. A ce titre, veuillez donc nous contacter en premier lieu.
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le [05/10/2021] et il est possible d'obtenir les versions historiques en nous contactant.
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Les données personnelles, ou renseignements personnels, désignent toute information relative à une personne permettant de l’identifier. Les données personnelles ne comprennent pas les données pour lesquelles l'identité de la personne a été effacée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, regroupées de la manière suivante :
Nous collectons, utilisons et partageons également certaines Données agrégées, telles que les données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Il est possible que les Données agrégées soient dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi du fait que ces données ne révèlent ni directement, ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation afin de calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu'elles permettent de vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées comme des données personnelles, elles seront donc utilisées conformément à cette Politique de Confidentialité.
Nous ne collectons pas de catégories spéciales de données personnelles vous concernant (ce qui inclut les détails au sujet de l’origine raciale ou ethnique, des croyances religieuses ou philosophiques, de la vie sexuelle, de l’orientation sexuelle, des opinions politiques, de l’appartenance syndicale, les informations relatives à votre santé ainsi que les données génétiques et biométriques).
Nous ne recueillons pas non plus d'informations concernant les condamnations pénales et les infractions.
Si nous avions besoin de recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou selon les termes d'un contrat que nous avons conclu avec vous, et que vous ne nous fournissez pas ces données à la suite de notre demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter ce contrat (par exemple, dans l’objectif de vous fournir certains biens ou services). Dans ce cas, nous pourrions avoir à annuler la commande d’un produit ou d’un service que vous a avez passée. Le cas échéant, vous en serez informé au moment voulu.
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données personnelles auprès de vous et à votre sujet, notamment via les moyens suivants :
Interactions directes. Il se peut que vous nous communiquiez vos Données d’identité, Données de contact et Données financières en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, chat, e-mail ou autre. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter de manière automatique certaines Données techniques relatives à votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous recueillons ces données personnelles à l'aide de cookies et autres technologies similaires.
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- Le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés
- L’heure et la date de la demande
- La première ligne de la demande...
- Le code d’état HTTP
- La taille de la réponse HTTP
- Le site Web d’où provient la demande
Le fondement juridique du traitement des données est notre intérêt légitime, car le traitement est techniquement nécessaire pour afficher notre site Web, assurer sa stabilité, sa sécurité et offrir une bonne expérience à l’utilisateur.
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Sources tierces ou accessibles au public. Nous pouvons recevoir certaines données personnelles vous concernant de la part de différents tiers, comme indiqué ci-dessous :
Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également déterminé quels sont nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal, selon la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails relatifs à la base légale spécifique sur laquelle nous nous basons pour traiter vos données personnelles, les cas où plusieurs motifs sont invoqués sont indiqués dans le tableau ci-dessous.
Finalité/Activité | Type de données | Base légale pour le traitement, notamment la base légale de l'intérêt légitime |
---|---|---|
Vous inscrire en tant que nouveau client ou membre du Fan Club. | (a) Identité (b) Contact |
Exécution d'un contrat conclu avec vous |
Traiter et livrer votre commande, notamment : (a) Gérer les paiements, les frais et les charges (b) Collecter et récupérer les sommes dues |
(a) Identité (b) Contact (c) Financières (d) Transaction (e) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (afin de recouvrer les dettes que nous détenons) |
Gérer notre relation mutuelle, ce qui inclura : (a) Vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre Politique de Confidentialité (b) Vous demander de laisser un avis ou de participer à une enquête |
(a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous (b) Nécessité de nous conformer à une obligation légale (c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (afin de tenir nos registres à jour et étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services) |
Vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou une enquête | (a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication |
(a) Exécution d'un contrat conclu avec vous (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (afin d'étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services, les développer et développer notre activité) |
Gérer et protéger notre entreprise ainsi que ce site web (ce qui inclut le dépannage, l'analyse de données, le test, la maintenance du système, l'assistance, la production de rapports et l'hébergement de données) | (a) Identité (b) Contact (c) Techniques |
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la conduite de nos activités, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité des réseaux, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d’un exercice de restructuration de groupe) (b) Nécessité de nous conformer à une obligation légale |
Vous fournir du contenu ainsi que des publicités pertinentes pour votre site web et mesurer ou comprendre l'efficacité des publicités que nous vous proposons | (a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Utilisation (e) Marketing et communication (f) Techniques |
Votre consentement |
Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences | (a) Techniques (b) Utilisation |
Votre consentement |
Faire des suggestions et des recommandations | (a) Identité (b) Contact (c) Techniques (d) Utilisation (e) Profil |
Votre consentement |
Pour faciliter votre interaction avec nous sur les réseaux sociaux, par exemple X, Facebook, Instagram, Pinterest | (a) Identité (b) Interaction |
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour recevoir vos commentaires sur nos activités et pour faciliter la communication avec vous) |
Nous pouvons utiliser vos Données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que vous pourriez vouloir, dont vous pourriez avoir besoin ou de ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels services et offres peuvent être pertinents pour vous (ce que nous appelons marketing).
Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ; si vous nous avez acheté des produits ou services ou ; si vous nous avez fourni vos coordonnées lors de votre participation à un concours ou encore lors de votre inscription à une campagne promotionnelle et, que selon les cas, vous n'avez pas demandé à ce que cesse la réception de ces informations marketing.
Dans ces cas, nous vous demandons votre consentement pour utiliser vos données personnelles à ces fins.
Nous nous assurerons d’avoir obtenu votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe Epoch à des fins de marketing.
Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des communications marketing à tout moment en vous connectant au site Web et en cochant ou en décochant les cases appropriées pour paramétrer vos préférences marketing, en suivant les liens pertinents sur toute communication marketing qui vous est envoyée ou encore en nous contactant à tout moment.
Si vous retirez votre consentement à recevoir ces communications marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles que vous nous fournissez à la suite d'un achat de produit/service, d'une expérience de produit/service ou d'autres transactions.
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux finalités pour lesquelles vous les avez communiquées, sauf si nous considérons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre raison et que cette raison reste compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication concernant la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter
Si nous devons utiliser vos données personnelles à des finalités ne présentant pas un lien suffisant avec les finalités initiales, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui justifie le traitement.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans que vous en ayez connaissance ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, dès lors que la loi l'exige ou bien le permet.
Nous ne vendons et ne vendrons aucune de vos données personnelles à des tiers, incluant votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail ou vos informations de carte de crédit. Cependant, nous partageons vos données avec les catégories d’entreprises suivantes en tant que parties essentielles aux services que nous vous fournissons, comme indiqué dans cette Politique.
Pour l'exécution du contrat conclu avec vous ou l'accomplissement de démarches précontractuelles ou pour notre intérêt légitime qui ne l'emporte pas sur vos droits et libertés:
Cependant, nous ne transmettrons vos informations personnelles, à des partenaires que nous avons mandatés pour fournir des services publicitaires ou des analyses Web, que si vous avez donné votre consentement préalable.
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et en conformité avec nos instructions.
La divulgation ou le partage de vos données personnelles aux entités énumérées ci-dessus (5) pourrait nécessiter le transfert desdites données à l'extérieur de la Suisse. Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de Suisse, nous nous assurons qu'elles bénéficient d'un degré de protection similaire en veillant à ce qu'au moins l'une des mesures de protection suivantes soit mise en œuvre:
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées sans autorisation, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin dans un cadre commercial. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée aux données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation concerné, d'une telle atteinte dès lors que nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles vous les avez transmises, notamment pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou production de rapports.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
Selon la loi, nous sommes tenus de conserver certaines informations de base sur nos clients à des fins fiscales (notamment les Données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six années à compter de leur renonciation au statut de client.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d’effacer vos données.
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment et sans préavis.
Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles:
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer tout autre droit). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande apparaît clairement non fondée, répétitive ou excessive. Autrement, nous pourrions refuser de donner suite à votre demande dans ces mêmes circonstances.
Il se peut que nous devions vous demander certaines informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer tout autre droit). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit d’y accéder. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Occasionnellement, cela peut nous prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez réalisé un certain nombre de demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.